افزایش تعداد کارکنان و کاربران یک شرکت معمولاً نشانه رشد کسبوکار است، اما اگر زیرساخت شبکه متناسب با این رشد توسعه پیدا نکرده باشد، خیلی زود مشکلاتی مانند کندی اتصال، کمبود پورت شبکه، قطعی، اختلال در دسترسی به سرورها و کاهش کیفیت ارتباطات داخلی ایجاد میشود.
اما آیا با اضافه شدن چند کاربر جدید باید کل شبکه شرکت را ارتقا داد؟ لزوماً نه. ظرفیت واقعی شبکه فقط به تعداد کاربران بستگی ندارد و عواملی مانند تعداد دستگاههای متصل، میزان ترافیک، وضعیت کابلکشی، ظرفیت سوئیچها، ساختار شبکه، سرورها، VoIP و سرویسهای سازمانی نیز باید بررسی شوند.
در این مقاله بررسی میکنیم چه زمانی افزایش تعداد کاربران شرکت به یک نشانه برای ارتقای شبکه تبدیل میشود، چه بخشهایی از زیرساخت باید بررسی شوند و چگونه میتوان شبکه را متناسب با رشد شرکت توسعه داد، بدون اینکه فعالیت روزمره مجموعه دچار اختلال شود.
افزایش تعداد کاربران چه تأثیری بر شبکه شرکت دارد؟
وقتی تعداد کاربران یک شرکت افزایش پیدا میکند، فقط تعداد افرادی که به شبکه متصل هستند بیشتر نمیشود؛ معمولاً تعداد کامپیوترها، لپتاپها، تلفنهای تحت شبکه، پرینترها، تلفنهای همراه، دوربینها و سایر تجهیزات نیز افزایش پیدا میکند.
در نتیجه، زیرساختی که برای تعداد مشخصی از کاربران طراحی شده است ممکن است بعد از مدتی دیگر پاسخگوی نیاز شرکت نباشد.
مهمترین تغییراتی که با افزایش کاربران اتفاق میافتد عبارتاند از:
افزایش تعداد دستگاههای متصل به شبکه
هر کاربر ممکن است بیش از یک دستگاه به شبکه متصل کند. برای مثال یک کارمند میتواند همزمان از کامپیوتر، تلفن IP و تلفن همراه استفاده کند.
بنابراین در زمان توسعه شبکه نباید فقط تعداد کارکنان را در نظر گرفت؛ بلکه باید تعداد کل تجهیزات و نقاط اتصال مورد نیاز نیز بررسی شود.
افزایش نیاز به پورت شبکه
یکی از سادهترین نشانههای رشد شبکه، کم شدن پورتهای آزاد سوئیچ و پریزهای شبکه است.
اگر برای اضافه کردن کاربران جدید مجبور به استفاده از تجهیزات موقت، سوئیچهای غیرمدیریتی یا کابلکشی نامنظم شدهاید، بهتر است ظرفیت شبکه بررسی شود.
افزایش مصرف پهنای باند
با افزایش کاربران، معمولاً میزان استفاده از اینترنت و منابع داخلی نیز افزایش پیدا میکند.
استفاده همزمان از سرویسهای ابری، ویدئوکنفرانس، انتقال فایل، نرمافزارهای سازمانی، VoIP و سرویسهای آنلاین میتواند ترافیک شبکه را افزایش دهد.
البته افزایش مصرف اینترنت همیشه به معنی ضعف شبکه داخلی نیست؛ باید مشخص شود مشکل در اینترنت، شبکه داخلی یا تجهیزات شبکه ایجاد شده است.
افزایش بار روی سوئیچها و تجهیزات شبکه
تجهیزاتی مانند سوئیچ، روتر، فایروال و Access Point باید بتوانند تعداد اتصالات و حجم ترافیک جدید را مدیریت کنند.
بنابراین در زمان توسعه شرکت باید ظرفیت تجهیزات فعلی بررسی شود و صرفاً به تعداد پورتهای آزاد اکتفا نکرد.
افزایش ترافیک سرویسهای سازمانی
اگر همزمان با افزایش کارکنان، سرویسهایی مانند VoIP، دوربین مداربسته، سرور فایل، نرمافزارهای سازمانی یا سیستمهای مانیتورینگ نیز توسعه پیدا کنند، فشار بیشتری به زیرساخت شبکه وارد میشود.
به همین دلیل ارتقای شبکه شرکت باید بر اساس الگوی مصرف واقعی انجام شود، نه فقط تعداد کاربران.
از کجا بفهمیم شبکه شرکت دیگر ظرفیت کاربران جدید را ندارد؟
ممکن است شرکت هنوز بتواند کاربران جدید را به شبکه متصل کند، اما این موضوع الزاماً به معنی مناسب بودن زیرساخت برای ادامه رشد نیست.
برخی نشانهها میتوانند نشان دهند که شبکه نیاز به بررسی یا ارتقا دارد.
۱. شبکه با اضافه شدن کاربران کندتر میشود
اگر در ساعات کاری و هنگام حضور تعداد بیشتری از کارکنان، سرعت دسترسی به منابع شبکه کاهش پیدا میکند، باید مشخص شود مشکل از کدام بخش است.
ممکن است ظرفیت سوئیچها، لینکهای ارتباطی، سرور، Wi-Fi یا پهنای باند کافی نباشد.
۲. قطعی و ناپایداری اتصال افزایش پیدا کرده است
قطع شدن ارتباط کاربران، از دست رفتن اتصال به سرور یا ناپایداری شبکه میتواند دلایل مختلفی داشته باشد.
فرسودگی تجهیزات، کابلکشی نامناسب، مشکلات برق، پیکربندی نادرست یا ظرفیت ناکافی تجهیزات از مواردی هستند که باید بررسی شوند.
۳. پورت شبکه کافی ندارید
اگر برای اضافه کردن هر کاربر جدید باید به دنبال یک پورت خالی بگردید، ظرفیت توسعه شبکه باید بررسی شود.
در چنین شرایطی ممکن است تنها با ارتقای سوئیچ یا اضافه کردن تجهیزات مناسب مشکل حل شود و نیازی به بازطراحی کامل شبکه نباشد.
۴. دسترسی به سرورها و فایلها کند شده است
اگر کارکنان هنگام استفاده از فایل سرور، نرمافزارهای سازمانی یا سایر منابع داخلی با کندی مواجه میشوند، باید مسیر ارتباطی بین کاربران، سوئیچها و سرورها بررسی شود.
۵. تماسهای VoIP دچار اختلال میشوند
افزایش تعداد کاربران VoIP میتواند نیاز به بررسی ظرفیت شبکه، کیفیت لینکها و نحوه اولویتبندی ترافیک داشته باشد.
اگر همزمان با افزایش کاربران، کیفیت تماسها کاهش پیدا کرده است، ارتقای شبکه باید با در نظر گرفتن ترافیک صوتی انجام شود.
۶. Wi-Fi شرکت در زمان شلوغی کیفیت مناسبی ندارد
اگر تعداد زیادی از کاربران از Wi-Fi استفاده میکنند، ممکن است مشکل از تعداد یا محل Access Pointها، تداخل فرکانسی یا ظرفیت تجهیزات بیسیم باشد.
در این شرایط افزایش تعداد Access Point بدون بررسی طراحی شبکه بیسیم، لزوماً مشکل را حل نمیکند.
۷. تجهیزات شبکه قدیمی شدهاند
گاهی مشکل اصلی تعداد کاربران نیست؛ بلکه تجهیزات فعلی برای نیازهای امروز شرکت طراحی نشدهاند.
در این حالت باید بررسی شود که آیا تجهیزات فعلی هنوز ظرفیت لازم را دارند یا بخشی از آنها باید جایگزین شوند.
آیا فقط افزایش تعداد کاربران به معنی نیاز به ارتقای شبکه است؟
خیر.
افزایش تعداد کاربران یکی از دلایل بررسی شبکه است، اما به تنهایی معیار کافی برای تصمیمگیری نیست.
برای مثال ممکن است یک شرکت تعداد کاربران زیادی داشته باشد، اما به دلیل نوع فعالیت و حجم پایین تبادل اطلاعات، شبکه فعلی همچنان ظرفیت مناسبی داشته باشد.
در مقابل، یک شرکت با تعداد کاربران کمتر ممکن است به دلیل استفاده سنگین از سرورها، دوربینهای مداربسته، VoIP، نرمافزارهای ابری یا انتقال فایلهای حجیم، به زیرساخت قدرتمندتری نیاز داشته باشد.
بنابراین هنگام بررسی شبکه باید عوامل زیر در کنار تعداد کاربران بررسی شوند:
- تعداد کاربران فعلی و کاربران مورد انتظار
- تعداد دستگاههای هر کاربر
- تعداد نقاط شبکه
- میزان ترافیک داخلی
- مصرف اینترنت
- تعداد و نوع سرورها
- استفاده از VoIP
- تعداد دوربینهای مداربسته
- وضعیت شبکه Wi-Fi
- ظرفیت سوئیچها
- وضعیت کابلکشی
- ساختار VLAN و IP
- ارتباط بین طبقات یا ساختمانها
نتیجه مهم:
به جای اینکه صرفاً بر اساس تعداد کاربران تصمیم بگیریم، باید ظرفیت واقعی زیرساخت و نیاز آینده شرکت را بررسی کنیم.
برای هر میزان افزایش کاربر چه نوع ارتقایی ممکن است لازم باشد؟
نوع ارتقا به شرایط شبکه فعلی و میزان رشد شرکت بستگی دارد.
افزایش محدود کاربران
اگر تعداد محدودی کاربر جدید به شرکت اضافه شده است، ممکن است تنها به موارد زیر نیاز داشته باشید:
- بررسی پورتهای آزاد
- اضافه کردن یا ارتقای یک سوئیچ
- ایجاد نقاط شبکه جدید
- بررسی کابلکشی
- افزایش ظرفیت Wi-Fi
در این حالت معمولاً نیازی به تغییر کامل زیرساخت نیست.
افزایش قابل توجه کاربران
اگر تعداد کاربران شرکت به شکل محسوسی افزایش پیدا کرده است، باید ظرفیت کلی شبکه بررسی شود.
ممکن است نیاز باشد:
- سوئیچهای جدید اضافه شوند
- سوئیچهای قدیمی ارتقا پیدا کنند
- کابلکشی جدید اجرا شود
- رک توسعه پیدا کند
- لینکهای ارتباطی ارتقا پیدا کنند
- ساختار VLAN بازبینی شود
- ظرفیت فایروال و روتر بررسی شود
رشد سریع شرکت یا اضافه شدن واحدهای جدید
اگر شرکت در حال جذب نیروی جدید، توسعه واحدها یا افزایش تعداد بخشهای سازمانی است، بهتر است شبکه فقط برای نیاز فعلی طراحی نشود.
در این شرایط میتوان توسعه شبکه را مرحلهبندی کرد تا زیرساخت برای رشد آینده نیز ظرفیت داشته باشد.
اضافه شدن طبقه یا ساختمان جدید
در صورتی که کاربران جدید در طبقه یا ساختمان دیگری مستقر شوند، موضوع فقط اضافه کردن چند پورت نیست.
در این حالت باید ارتباط بین بخشها، Backbone، فیبر نوری، رکها، سوئیچها و مسیرهای ارتباطی بررسی شود.
قبل از اضافه کردن کاربران جدید، چه بخشهایی از شبکه باید بررسی شود؟
قبل از اینکه تجهیزات جدید خریداری کنید، بهتر است ابتدا وضعیت شبکه موجود بررسی شود.
کابلکشی شبکه
باید مشخص شود کابلهای فعلی سالم هستند و برای توسعه مورد نظر ظرفیت و استاندارد مناسب دارند یا خیر.
همچنین باید تعداد نقاط شبکه جدید و مسیر اجرای کابلها مشخص شود.
رک و تجهیزات پسیو
ظرفیت رک، پچ پنل، کابلها، پچ کوردها و سایر تجهیزات پسیو باید متناسب با توسعه آینده بررسی شوند.
سوئیچها
در بررسی سوئیچ فقط تعداد پورتها مهم نیست.
ظرفیت سوئیچ، نوع پورتها، سرعت لینکها، قابلیت مدیریت، PoE و قابلیت توسعه نیز میتواند در انتخاب تجهیزات جدید مؤثر باشد.
روتر و فایروال
با افزایش تعداد کاربران، بار کاری روتر و فایروال نیز ممکن است افزایش پیدا کند.
بنابراین ظرفیت تجهیزات لبه شبکه نیز باید بررسی شود.
Access Pointها
اگر تعداد کاربران بیسیم افزایش پیدا کرده است، پوشش و ظرفیت شبکه Wi-Fi باید بررسی شود.
سرورها
اگر کاربران بیشتری قرار است از سرورهای شرکت استفاده کنند، ظرفیت سرورها و نحوه ارتباط آنها با شبکه نیز اهمیت پیدا میکند.
IP Addressing و VLAN
افزایش تعداد تجهیزات ممکن است نیاز به بازبینی ساختار IP و VLAN داشته باشد؛ بهخصوص در شرکتهایی که چند واحد، طبقه یا بخش سازمانی دارند.
پهنای باند اینترنت
گاهی کاربران تصور میکنند مشکل از شبکه داخلی است، در حالی که محدودیت اصلی در ارتباط اینترنتی شرکت ایجاد شده است.
به همین دلیل باید شبکه داخلی و اینترنت به صورت جداگانه بررسی شوند.
برق و UPS
با افزایش تعداد تجهیزات، مصرف برق رک و تجهیزات شبکه نیز افزایش پیدا میکند.
بنابراین ظرفیت برق، UPS و شرایط خنکسازی تجهیزات نیز باید در برنامه توسعه دیده شود.
آیا قبل از ارتقای شبکه باید همه تجهیزات را تعویض کنیم؟
خیر.
یکی از اشتباهات رایج این است که با مشاهده مشکل در شبکه، تصور کنیم باید تمام تجهیزات تعویض شوند.
در بسیاری از پروژهها میتوان ابتدا تجهیزات سالم و قابل استفاده را شناسایی کرد و فقط بخشهایی را که محدودیت ایجاد میکنند توسعه یا جایگزین کرد.
برای مثال ممکن است مشکل شرکت فقط کمبود پورت باشد و با توسعه سوئیچینگ و کابلکشی برطرف شود.
در شرایط دیگر ممکن است کابلکشی قدیمی باشد و حتی با تعویض سوئیچ نیز مشکل اصلی حل نشود.
بنابراین ترتیب درست این است: بررسی شبکه → شناسایی گلوگاه → تعیین نیاز → طراحی ارتقا → اجرای مرحلهای.
ارتقای شبکه شرکت بدون ایجاد اختلال چگونه انجام میشود؟
شبکه شرکت معمولاً در تمام ساعات کاری مورد استفاده قرار میگیرد و قطع شدن آن میتواند فعالیت کارکنان را مختل کند.
به همین دلیل ارتقای شبکه باید تا حد امکان مرحلهبندی شود.
یک فرآیند معمول میتواند شامل این مراحل باشد:
- بررسی وضعیت فعلی شبکه
- شناسایی تجهیزات و نقاط قابل استفاده
- مشخص کردن نقاط ضعف و گلوگاهها
- تعیین نیاز فعلی و آینده شرکت
- طراحی مسیر توسعه
- تهیه تجهیزات مورد نیاز
- اجرای تغییرات به صورت مرحلهای
- تست اتصال و سرویسها
- تحویل شبکه و مستندسازی
اگر شبکه فعلی قدیمی است و بودجه محدودی برای توسعه دارید، میتوانید برای بررسی راهکارهای مرحلهای از مقاله زیر نیز استفاده کنید:
بیشتر بدانید : ۱۰ ترفند برای ارتقاء شبکه قدیمی با بودجه محدود
افزایش تعداد کاربران؛ ارتقای شبکه یا تعویض کامل زیرساخت؟
پاسخ به وضعیت شبکه فعلی بستگی دارد.
| وضعیت شبکه | اقدام احتمالی |
|---|---|
| تجهیزات هنوز ظرفیت دارند | توسعه محدود شبکه |
| پورت کافی وجود ندارد | توسعه یا ارتقای سوئیچ |
| نقاط شبکه کافی نیستند | اجرای کابلکشی و نقاط جدید |
| کابلکشی فرسوده یا نامناسب است | اصلاح یا اجرای مجدد کابلکشی |
| تجهیزات قدیمی هستند | تعویض تجهیزات محدودکننده |
| ساختار شبکه پاسخگوی رشد نیست | بازطراحی بخشی از شبکه |
| شرکت در حال توسعه جدی است | طراحی و توسعه مرحلهای شبکه |
بنابراین افزایش تعداد کاربران الزاماً به معنی تعویض کامل شبکه شرکت نیست.
هدف از بررسی این است که مشخص شود کدام قسمت زیرساخت واقعاً به توسعه یا جایگزینی نیاز دارد.
هزینه ارتقای شبکه شرکت به چه عواملی بستگی دارد؟
برای ارتقای شبکه نمیتوان یک قیمت ثابت برای همه شرکتها تعیین کرد، زیرا شرایط هر پروژه متفاوت است.
هزینه میتواند به عوامل زیر بستگی داشته باشد:
- تعداد کاربران فعلی
- تعداد کاربران جدید
- تعداد نقاط شبکه
- وضعیت کابلکشی موجود
- تعداد سوئیچها
- نوع و ظرفیت تجهیزات
- تعداد رکها
- نیاز به فیبر نوری
- تعداد طبقات و ساختمانها
- تعداد سرورها
- نیاز به Wi-Fi
- نیاز به VoIP
- میزان تغییرات مورد نیاز در ساختار شبکه
به همین دلیل بهتر است قبل از خرید تجهیزات، ابتدا وضعیت شبکه و نیاز واقعی شرکت مشخص شود.
اگر تعداد کاربران شرکت در حال افزایش است، از کجا شروع کنیم؟
اگر شرکت شما در حال جذب نیروی جدید است یا قرار است بخش جدیدی به مجموعه اضافه شود، اولین قدم خرید سوئیچ و کابل نیست.
ابتدا باید مشخص شود:
شبکه فعلی چه ظرفیتی دارد؟
چه تعداد پورت و نقطه شبکه آزاد است؟
کدام تجهیزات به محدودیت رسیدهاند؟
آیا کابلکشی فعلی برای توسعه مناسب است؟
آیا اینترنت و تجهیزات شبکه ظرفیت کاربران جدید را دارند؟
و مهمتر از همه، شرکت در ماهها و سال آینده چه میزان رشد خواهد داشت؟
بررسی این موارد کمک میکند به جای یک ارتقای موقت، زیرساختی متناسب با نیاز واقعی شرکت طراحی شود.
برای بررسی و ارتقای شبکه شرکت درخواست دهید
اگر تعداد کاربران شرکت شما در حال افزایش است و نمیدانید شبکه فعلی تا چه اندازه ظرفیت توسعه دارد، قبل از خرید تجهیزات بهتر است زیرساخت موجود بررسی شود.
ارتباط نماگستر میتواند وضعیت شبکه، تجهیزات، کابلکشی و نیازهای توسعه شرکت را بررسی کرده و بر اساس شرایط موجود، مسیر مناسب برای ارتقای شبکه و توسعه زیرساخت شبکه شرکت را مشخص کند.
جمعبندی؛ قبل از اضافه شدن کاربران، ظرفیت شبکه را بررسی کنید
افزایش تعداد کاربران شرکت یکی از مهمترین دلایل برای بررسی ظرفیت شبکه است، اما صرفاً تعداد کاربران مشخص نمیکند که چه نوع ارتقایی مورد نیاز است.
ممکن است با اضافه کردن چند پورت یا یک سوئیچ جدید مشکل حل شود و در شرایط دیگر، کابلکشی، تجهیزات شبکه، ارتباط بین طبقات یا ساختار کلی شبکه نیاز به توسعه داشته باشد.
به همین دلیل بهتر است قبل از افزایش تعداد کاربران، ظرفیت فعلی شبکه، تجهیزات، کابلکشی، پهنای باند و نیازهای آینده شرکت بررسی شود.
اگر شرکت شما در حال رشد است و قرار است کاربران یا تجهیزات بیشتری به شبکه اضافه شوند، میتوانید برای بررسی وضعیت فعلی و تعیین مسیر توسعه، درخواست بررسی و ارتقای شبکه شرکت ثبت کنید.
نویسنده این مقاله و پشتیبان سایت ارتباط نماگستر است که با مشاوره ی کارشناسان دوربین و سانترال و شبکه و خط 4 و 5 رقمی مخابرات محتوای را تولید کرده